Freitag umgezogen. Montag arbeitet Ihr Team weiter.
Wir bringen Ihre Postfächer, Dateien und Konten nach Microsoft 365 — meist über ein Wochenende. Damit am Montag niemand vor einem leeren Outlook sitzt. Danach bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
Drei kurze Schritte. Kontaktdaten erst am Schluss.
Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag. Wenn es eilt: 08458 3879055.
Das steckt in Ihrem Paket
Outlook
Teams
Word
Excel
PowerPoint
SharePoint
OneDrive
OneNote
M365 AppsWelche Apps Sie wirklich benötigen, klären wir vorher — denn nicht jedes Team benötigt jede Lizenz.
Was dazugehört
Lizenzen bestellen kann jeder in zehn Minuten. Die eigentliche Arbeit steckt darin, Postfächer, Dateien und Rechte so einzurichten, dass Ihr Team anschließend problemlos damit arbeiten kann.
Exchange, Fileserver, alte Postfächer: Wir übernehmen alles und bringen es sicher in die neue Umgebung. Der eigentliche Wechsel erfolgt nachts oder am Wochenende.
Chat, Meetings und Telefonie an einer Stelle. Wir richten die Struktur so ein, dass sie auch nach vier Wochen noch stimmt — statt irgendwann aus 200 wilden Kanälen zu bestehen.
Ein Postfach auf allen Geräten, dazu gemeinsame Kalender und Verteiler. Signaturen werden zentral gesteuert, damit nicht jeder seine eigene erstellen muss.
Die Ablage, die Ihr Team versteht: klare Strukturen, eindeutige Berechtigungen und Versionsverlauf. Kein Laufwerk K mehr, bei dem niemand weiß, was eigentlich wohin gehört.
Microsoft 365 schützt Ihre Daten nicht vor jedem eigenen Versehen. Wir setzen Zwei-Faktor-Authentifizierung durch und ergänzen ein separates Backup.
Die beste Migration bringt nichts, wenn danach weiterhin Dateien per E-Mail verschickt werden. Wir zeigen Ihrem Team, wie es richtig geht — verständlich und ohne unnötige Fachbegriffe.
Dann prüfen wir zunächst, was Sie heute nutzen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung samt Lizenzempfehlung — auch wenn das Ergebnis am Ende lautet: „Bleibt so."
Was sich ändert
Wir prüfen Ihre bestehende Umgebung und nennen Ihnen einen festen Preis für den Umzug. Keine zusätzlichen Stunden, die anschließend auf der Rechnung auftauchen.
Nicht jeder benötigt Business Premium. Wir prüfen für jeden Mitarbeiter, welche Lizenz tatsächlich benötigt wird — das spart oft mehr als unser Honorar.
Postfächer werden inklusive Ordnern, Regeln und Kalendern übernommen. Die bisherige Umgebung bleibt vorerst bestehen, bis alles geprüft ist.
Der Wechsel erfolgt abends oder am Wochenende. Am Montag startet Outlook – und die E-Mails von Freitag sind da.
Einweisung, Kurzanleitungen und eine Sprechstunde in den ersten Wochen. Damit die neue Umgebung anschließend auch richtig genutzt wird.
Nach dem Umzug ist nicht Schluss. Derselbe Ansprechpartner betreut die Umgebung weiter — auf Wunsch zum Festpreis.
Die Pläne
Drei Pläne, die für den Mittelstand zählen. Die Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft, Einrichtung und Betreuung an uns. Wir sagen Ihnen vorher, welcher Plan ausreicht — und für wen im Team eine günstigere Lizenz genügt.
6,07 €je Nutzer / Monat
Microsoft-Listenpreis, netto, bei Jahresabo
Für Teams, die vor allem Mail, Teams und Cloud-Ablage brauchen und Office im Browser nutzen.
Office-Programme nur im Browser, nicht auf dem Rechner
20,36 €je Nutzer / Monat
Microsoft-Listenpreis, netto, bei Jahresabo
Der Normalfall im Mittelstand: alle Leistungen aus Business Basic und zusätzlich die installierten Office-Programme auf dem Gerät.
Ohne Geräteverwaltung und erweiterten Virenschutz
27,73 €je Nutzer / Monat
Microsoft-Listenpreis, netto, bei Jahresabo
Wenn Geräte zentral verwaltet und Daten zusätzlich geschützt werden müssen — besonders relevant für Unternehmen mit Homeoffice und Außendienst.
Ab hier greift echte Geräte- und Datenkontrolle
Und was kostet die Betreuung?
Die Lizenzpreise oben sind Microsofts Listenpreise. Unsere Leistung kommt hinzu: einmalig für Umzug und Einrichtung, danach optional als laufende Betreuung. Beides nennen wir Ihnen nach der Ersteinschätzung als feste Zahl — alles andere wäre vorher geraten.
Der Wechsel
Einer der häufigsten Sätze, die wir hören: „Wir haben Angst, dass danach nichts mehr funktioniert." Verständlich. Deshalb migrieren wir in Etappen und lassen die bisherige Umgebung bestehen, bis alles reibungslos funktioniert.
Wir prüfen, was Sie heute nutzen: Postfächer, Datenmengen, Lizenzen und Altsysteme. Danach wissen Sie, was der Umzug kostet und wie lange er dauert.
Sie bekommen schwarz auf weiß, welche Lizenzen Sie benötigen, was die Migration kostet und an welchem Wochenende umgezogen wird.
Wir migrieren außerhalb der Arbeitszeit, prüfen am nächsten Morgen die Postfächer und weisen Ihr Team ein. Danach bleibt eine Nummer für alle Rückfragen.
Was Kunden sagen
Echte Bewertungen aus unserem Google-Profil, im Schnitt 4,6 von 5 Sternen. Wir sammeln sie nicht selbst und können sie nicht bearbeiten.
Ihr Ansprechpartner
Eine Migration ist kein Knopfdruck. Wenn am Montag ein Postfach fehlt, ist das unser Problem — nicht Ihres.
Philipp Wiedamann
Geschäftsführer, totorio IT GmbH
Woher wir kommen
Deutsche Bahn, BWI, ENERCON: Dort arbeiten unsere Administratoren nach hohen Vorgaben für Sicherheit, Dokumentation und Verfügbarkeit. Dieselbe Sorgfalt steckt auch in Ihrer Migration — ohne Konzern-Overhead und ohne Konzernpreise.
Jede Änderung an Ihrer IT ist sauber dokumentiert und nachvollziehbar. Auch dann, wenn der Kollege, der sie eingerichtet hat, gerade im Urlaub ist.
Beide Welten aus einer Hand. „Dafür sind wir nicht zuständig" werden Sie von uns nicht hören.
Wer selbst Software entwickelt, sucht nach der Ursache – statt nur neu zu starten und zu hoffen, dass das Problem verschwunden ist.
Einsatzgebiet
Den Großteil aller Störungen lösen wir per Fernwartung — ohne dass jemand ins Auto steigen muss. Deshalb spielt es keine Rolle, ob Ihr Büro in Hamburg oder Ihre zweite Niederlassung in München steht.
Häufige Fragen
Zwei Posten: die Lizenzen zahlen Sie direkt an Microsoft (Business Basic 6,07 €, Standard 20,36 €, Premium 27,73 € netto je Nutzer und Monat bei Jahresabo), und die Einrichtung zahlen Sie an uns. Was die Migration kostet, hängt an der Zahl der Postfächer, der Datenmenge und daran, was aus der alten Umgebung mit umziehen soll. Nach der Ersteinschätzung bekommen Sie dafür einen Festpreis, keine Stundenschätzung.
Der Betrieb steht nicht. Wir bereiten alles im Hintergrund vor, während Ihr Team normal weiterarbeitet, und legen den eigentlichen Schnitt auf einen Abend oder ein Wochenende. Bei zehn bis fünfzig Nutzern ist das üblicherweise ein Wochenende. Am Montagmorgen sind wir erreichbar und prüfen mit Ihnen die ersten Postfächer.
Nein. Postfächer werden mit Ordnerstruktur, Regeln, Kalendern und Kontakten übernommen, Dateien mit ihrer Ablagestruktur. Vor dem Umzug ziehen wir eine Sicherung, und die alte Umgebung bleibt danach noch eine Weile erreichbar. Erst wenn Sie bestätigen, dass alles da ist, wird sie abgeschaltet.
Das entscheidet sich pro Person, nicht pro Firma. Wer nur Mail und Teams braucht, kommt oft mit Business Basic aus. Wer Office auf dem Rechner braucht, braucht Standard. Premium lohnt sich, sobald Geräte verwaltet und Daten geschützt werden müssen, etwa bei Homeoffice oder Außendienst. Wir gehen Ihre Nutzerliste durch und sagen Ihnen, wo ein günstigerer Plan reicht.
Für die meisten Unternehmen nicht. Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft — für Ihre Daten gilt das Prinzip der geteilten Verantwortung: Die Sicherung liegt bei Ihnen. Die eingebauten Möglichkeiten sind begrenzt: Gelöschte Elemente in Exchange sind standardmäßig nach 14 Tagen aus dem Papierkorb verschwunden, in SharePoint und OneDrive nach 93 Tagen. Gegen ein versehentliches Überschreiben helfen sie ohnehin nicht. Microsoft bietet seit 2024 ein eigenes Backup-Produkt an, das kostet aber zusätzlich und deckt nur bestimmte Wiederherstellungsfälle ab. Wir richten deshalb ein eigenes Backup für Mail, Dateien und Teams ein — und testen die Wiederherstellung regelmäßig.
Ja, das ist einer der häufigsten Fälle. Meist ist historisch gewachsen, was nie jemand aufgeräumt hat: Rechte, die zu weit gehen, doppelte Ablagen, Lizenzen für Leute, die längst nicht mehr da sind. Wir sehen uns den Mandanten an, räumen auf und übernehmen danach die Betreuung.
Das entscheiden Sie. Viele Firmen schalten den Fileserver nach der Migration ab und sparen Strom, Wartung und die nächste Hardware-Runde. Manchmal bleibt er noch für eine Fachanwendung stehen. Wir sagen Ihnen ehrlich, was weg kann und was Sie behalten sollten.
Kontakt
Sie schildern kurz, was Sie heute nutzen. Wir sagen Ihnen, ob sich der Umzug lohnt und welche Lizenzen passen. Direkt, unverbindlich und ohne Folgetermin-Pingpong.
Kontaktdaten erst am Schluss. Unverbindlich.
Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag. Wenn es eilt: 08458 3879055.
Und was er kostet. Die Ersteinschätzung ist kostenlos — und unsere Einschätzung behalten Sie, unabhängig davon, wie Sie sich anschließend entscheiden.
Kontaktdaten erst am Schluss. Unverbindlich.
Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag. Wenn es eilt: 08458 3879055.
Für neue Kunden
Wenn Sie Ihren IT-Betrieb jetzt zu uns holen, ziehen wir im ersten Jahr 10 % vom monatlichen Betreuungspreis ab.
Gilt für Neukunden auf den monatlichen Betreuungspreis der ersten zwölf Monate. Einmalige Leistungen, Hardware, Lizenzen und Projekte sind ausgenommen.